一個會議或活動的舉辦，是非常消耗資源與能源的。舉辦會議或活動使用的各種報告材料、交通、食宿、空調等資源造成的環境沖擊包括空氣污染、溫室氣體排放、垃圾以及紙張、塑料、食物等資源的消耗。因此，為了減少會議與活動帶來的環境影響，近年來世界各國都加強倡導并推行“綠色會議”。

　　美國為最早將綠色會議概念付諸行動的國家，在 1992 年 4 月，美國舉行各州的廢棄物預防（waste prevention）會議，大約有50名各州與當地的廢棄物管理人員參與。會議計劃人員將節省材料資源與減少廢棄物的理念應用在會議規劃中，為綠色會議提供良好示范。聯合國環境規劃署并于2009年發布了「Green Meeting Guide 2009 (綠色會議指南)」為綠色會議的規劃提供了詳細的說明指南。

　　在中國，“綠色會議”處于初級階段，從理念、概念到操作以及相應的產品和服務，綠色會議在中國仍有很大的發展空間，但越來越多的機構或會議主辦方希望把綠色低碳的元素融入到會議之中。無論從環境友好性、成本節約性以及辦 會效率層面考慮，綠色會議都將成為推崇的新模式。通過《綠色會議指南和行動》，我們希望能為會議組織的各方提供明確的綠色會議的定義及組織和舉辦綠色會議的方法。

步驟0: 我們是否真的需要舉行會議

人員是否必須實際出席會議？是否考慮其他替代方案：電話會議、視頻會議和網路會議？對于規模較小的會議這些都是必須事先考慮的。

步驟1: 選擇地點/舉辦地區

選擇地點與舉辦地區應基于綠化環保的原則。

步驟2: 開始規劃

規劃進度標準、時間表以及適當的監控措施。綠色環保的工作概念也應在早期階段公開傳達。

步驟3: 組織與實施

綠化措施應該應用在本次會議組織與實施的各個方面-從和與會者和發言人的溝通以至安排交通運輸，餐飲服務及住宿…等各方面。

步驟4: 報告、監測和評估

通過監測和評估會議的有效性和影響可以提高會議活動實施期間的綠化活動，并在未來做的更好。