卷首語
2020年,在醫(yī)院全體教職工生的共同努力下,一舉通過“三甲”現(xiàn)場評(píng)審,“三甲”獲批,“三甲”掛牌,不會(huì)忘記宣布這個(gè)好消息時(shí)在場與不在場的每一個(gè)一附院人自豪的笑容和激動(dòng)的淚水,更不會(huì)忘記的是創(chuàng)“三甲”大家一起走過的日日夜夜。
開心的、難過的、嚴(yán)肅的、溫暖的畫面至今歷歷在目……回想那段創(chuàng)“三甲”的日子,五味陳雜。過程的艱辛讓我們不由抗拒回憶,但鼓舞人心的結(jié)果,又讓我們想去回憶享受。來,今天讓我們一起看看藥事管理組的“三甲”之路和感悟……
藥事管理組
自2019年3月4日醫(yī)院啟動(dòng)“三甲”評(píng)審工作以來,藥事管理組全體人員齊心協(xié)力,以高度責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,全身心投入“三甲”評(píng)審工作,每個(gè)人都主動(dòng)作為,竭盡所能,為醫(yī)院順利通過三級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審做出自己的貢獻(xiàn)。
梳理?xiàng)l款 明確分工
按照“三甲”評(píng)審要求,藥事管理組積極組織梳理藥事組條款40條,其中核心條款6條。為保質(zhì)保量完成工作,及時(shí)成立二級(jí)質(zhì)控小組1個(gè)、一級(jí)質(zhì)控小組8個(gè),各小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)材料,認(rèn)真討論藥事質(zhì)量與安全管理的每個(gè)細(xì)節(jié),結(jié)合臺(tái)賬條款,逐條分析,對(duì)責(zé)任條款進(jìn)行詳細(xì)解讀并分解任務(wù),責(zé)任明確到人,目標(biāo)層層落實(shí),積極開展科室責(zé)任條款初步自評(píng)。
完善制度 規(guī)范管理
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策指導(dǎo)和副院長韓大正的帶領(lǐng)下,藥事管理工作組成立了新的藥事管理委員會(huì),及與藥事相關(guān)的7個(gè)管理工作小組。修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急預(yù)案等166個(gè),編纂《藥事管理制度匯編》《藥事應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》,更新醫(yī)院《處方集》,整理基本藥物目錄,制定藥事表格85項(xiàng),優(yōu)化更新記錄本30余個(gè)。一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,從開始的雜亂無章到井然有序,從千頭萬緒到有條不紊,從手足無措到得心應(yīng)手,逐步實(shí)現(xiàn)藥事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
部門協(xié)作 狠抓落實(shí)
為了保證醫(yī)院等級(jí)評(píng)審細(xì)則的落實(shí)到位,藥事管理組多次召開科室動(dòng)員大會(huì),進(jìn)行全員動(dòng)員,人人知曉、人人參與。全體人員心往一處想,勁往一處使,針對(duì)藥事相關(guān)問題,向其它醫(yī)院學(xué)習(xí)取經(jīng),并多次邀請(qǐng)藥學(xué)專家來院對(duì)藥事質(zhì)量及安全管理進(jìn)行指導(dǎo),建立臺(tái)賬,認(rèn)真整改。針對(duì)專家提出的意見和建議,藥事管理組工作人員將壓力變成動(dòng)力,犧牲自己的業(yè)余時(shí)間,下班后甚至晚飯都顧不上吃就聚在一起,一條條解讀評(píng)審細(xì)則,一遍遍研讀藥事管理制度。評(píng)審的細(xì)則中與藥學(xué)相關(guān)的有378條,在責(zé)任組組長劉蔚的帶領(lǐng)下,將繁瑣的制度爛熟于心、滲透于行,保證了等級(jí)評(píng)審后續(xù)工作的落實(shí)到位。
嚴(yán)抓質(zhì)控 落實(shí)指標(biāo)
每月召開質(zhì)控例會(huì),制定各項(xiàng)記錄表格,規(guī)范管理制度及工作職責(zé);完善基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化藥房布局,完成各調(diào)劑室布局改造,并購進(jìn)醫(yī)用冰箱,改善冷藏藥品儲(chǔ)存條件;定做避光簾,加強(qiáng)藥品質(zhì)量及藥品采購管理,每季度召開藥事管理與治療學(xué)委員會(huì),嚴(yán)格執(zhí)行新藥、國家談判品種、基本藥物、抗菌藥物等管理制度,合理調(diào)整、儲(chǔ)備藥品,認(rèn)真貫徹落實(shí)“4+7”帶量采購政策和任務(wù);重視藥學(xué)知識(shí)培訓(xùn),狠抓理論學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練,僅2020年院內(nèi)藥學(xué)培訓(xùn)20余場次,培訓(xùn)人員達(dá)5000余人次;發(fā)展臨床藥學(xué),引進(jìn)合理用藥軟件,提高全院合理用藥水平;編輯藥訊、質(zhì)量管理簡報(bào)。
增加與醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、感染防控科、檢驗(yàn)科等多部門協(xié)作,完善麻醉藥品、抗菌藥物、高警示藥品、基本藥物、藥品不良反應(yīng)臨床使用管理等工作。加強(qiáng)科室內(nèi)部質(zhì)量控制管理,與質(zhì)量與安全管理辦公室、三甲辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等多部門溝通協(xié)作,通過自查或交叉互查,從中發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)問題制定改進(jìn)措施,促使各科室互相學(xué)習(xí),各取所長。工作中,堅(jiān)持精益求精,對(duì)每一項(xiàng)記錄都字斟句酌、逐字逐句地完善。加強(qiáng)日常采購、調(diào)劑管理、查房,評(píng)價(jià)病歷、處方點(diǎn)評(píng)、干預(yù)用藥……白天時(shí)間不夠,晚上加班來湊,沒有人喊過苦、叫過累、請(qǐng)過假、缺過席。
團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 共創(chuàng)未來
“三甲”評(píng)審是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),要有所收獲,必定有辛勤付出。藥事管理組始終按照“PDCA”循環(huán)模式進(jìn)行階段性自查,圍繞“質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績效”,找差距,查漏補(bǔ)缺,完善材料,漸漸地辦公室里出現(xiàn)了一排排整齊、規(guī)范的資料盒、文件夾。通過學(xué)制度、整流程,理資料,每個(gè)人都在不斷的完善、進(jìn)步。
2020年疫情肆虐并沒有影響大家前進(jìn)的腳步,針對(duì)條款,藥事管理組人員一條條逐一落實(shí),不斷深入,把“持續(xù)改進(jìn)”理念始終貫穿于日常工作中,真正做到“以評(píng)促建,以評(píng)促改,評(píng)建并舉,重在內(nèi)涵”,達(dá)到日常工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化,使我院合理用藥水平逐步提高,藥事指標(biāo)持續(xù)達(dá)標(biāo)。
經(jīng)過658個(gè)日日夜夜的奮戰(zhàn),我院三級(jí)甲等醫(yī)院現(xiàn)場評(píng)審正式通過,藥學(xué)人訂做了一個(gè)由醫(yī)院院徽、醫(yī)院文化符號(hào)組成的大蛋糕,用自己的方式表達(dá)了對(duì)醫(yī)院的祝福、熱愛、感恩和驕傲!